De software voor het beheer van de leden van een sportclub
Beheer uw leden en hun informatie gemakkelijker: bekijk, update en voeg bijlagen toe aan uw SportEasy ledenruimte Club.
Uw ledengegevens op 5 verschillende Excel spreadsheets, niet meer!
Op SportEasy Club importeert u eenvoudig uw ledenbestand om alle clubleden en hun informatie op één plaats terug te vinden. Als een van de functionarissen de informatie van een lid bijwerkt, wordt dat meteen gedaan en voor iedereen die toegang heeft tot dit tabblad (clubbeheerders).
Iedereen heeft een plaats op SportEasy Club: importeer degenen die de teams doen leven (coaches, spelers, ouders) en degenen die de club doen leven, geef ze de precieze rol die ze hebben in uw vereniging (penningmeester, secretaris, technisch directeur). Zodra al uw leden zijn geïmporteerd, kunt u alle informatie toevoegen, van licentienummer tot voedselallergieën, waarbij u kunt kiezen of deze velden al dan niet zichtbaar zijn voor de rest van de club.
Moet u de maten van uw U17-spelers verzamelen voor uw bestelling van uitrusting? Met SportEasy’s Club filter- en sorteersysteem vindt u in een handomdraai de informatie die u zoekt. Als u deze gegevens naar een andere software moet overbrengen, kunt u ze op elk moment exporteren in Excel-formaat.
Ontdek alle functies van SportEasy voordat u uw club registreert.
Voeg belangrijke documenten toe aan de profielen van uw leden
Naast het ophalen van alle persoonlijke informatie die u nodig hebt voor het beheer van de club, kunt u belangrijke documenten toevoegen aan de profielen van uw leden. Upload een afbeelding of PDF naar SportEasy Club en open deze op het profiel van het betreffende lid.
Medische verklaring, vergunning, ouderlijke machtiging: alle documenten die nodig zijn voor de praktijk van uw leden zijn gemakkelijk toegankelijk.
Verspil geen tijd meer met het zoeken naar informatie of documenten in uw bestanden: het staat allemaal op SportEasy Club.
De informatie van uw leden is veilig
Ten eerste is de account van uw club op SportEasy beveiligd via wachtwoord-verificatie en alleen toegankelijk voor degenen die u uitnodigt.
Ten tweede is de toegang tot de gegevenstabel van al uw leden beperkt tot degenen die de status van clubbeheerder hebben gekregen. Coaches, spelers en ouders, die geen beheerder zijn in de club, kunnen informatie over hun team bekijken, maar niet over alle leden.
Ten slotte verzamelt en verwerkt SportEasy deze gegevens met inachtneming van de toepasselijke wet- en regelgeving, in het bijzonder de Wet bescherming persoonsgegevens en de RGPD. De gegevens van uw leden worden nooit aan derden doorgegeven, tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Voor meer informatie kunt u de pagina over ons privacybeleid raadplegen.
Alle functies om uw sportvereniging efficiënt te beheren.
Ontdek de functies van SportEasy Club, de toepassing die uw hele club efficiënter maakt. Gedeelde planning tussen al uw teams, nieuwsbrief verstuurd naar al uw leden, beheer van lidmaatschapsgelden en andere betalingen…
Zie ook : CRM voor een amateursportvereniging, Beheersoftware voor sportverenigingen