Un adhérent, c’est souvent des dizaines de données. Et une association, c’est souvent plusieurs centaines d’adhérents. Le calcul est vite fait : vous gérez un nombre très important d’informations ! Le fait de bien ordonner, traiter, et protéger sa base de données devient un enjeu clé pour le développement des structures sportives. C’est pourquoi nous avons apporté différentes améliorations à ce sujet ces derniers mois, afin de vous permettre de gérer toujours plus simplement et efficacement les données de vos membres de votre équipe, ou de tout votre club.
🧠 Ce qu’il faut retenir
Chez SportEasy, nous voulons nous assurer que les dirigeants de club ou les responsables d’équipe puissent maîtriser à 100% quelle donnée est accessible ou visible, et par qui. Numéro de téléphone, donnée de santé, évaluation sportive : certaines données n’ont pas vocation à être partagées à tous, car elles sont personnelles et potentiellement sensibles.
De la même manière, vous souhaitez peut-être protéger l’accès à l’édition de certaines informations. Vous avez assidument renseigné tous les numéros de licence de vos membres, et vous n’avez sans doute pas envie que le premier venu vienne tout modifier.
Dans ces deux cas, SportEasy vous donne désormais toute la lattitude nécessaire pour paramétrer ces éléments.
👁️ Accès en visibilité
🖊️ Accès en édition
⚒️ Comment faire ?
Découvrez dès maintenant comment mettre en place la protection des informations de votre effectif, pour votre équipe, ou pour tout votre club.
SportEasy vous permet maintenant de définir clairement le format associé à un champ. Ainsi, vous vous assurez d’avoir une base de données propre et cohérente, que vous pouvez traiter dans les meilleures conditions.
Avec ces nouveaux formats de données, vous vous affranchissez des erreurs de saisie, que ce soit de la part d’administrateurs ou des membres. En tout cas, c’est plus pratique pour trier ou filtrer les informations quand elles n’ont pas trois formats différents pour un même champ !
Enfin, notez que tous les champs (et le format que vous leur avez attribué) de votre effectif sont repris sur l’app mobile SportEasy, pour que vous puissiez consulter ou modifier ces éléments à chaque instant.
Les différents formats sont :
💡 La petite astuce
Profitez du formatage de vos données pour demander à vos membres de remplir eux-mêmes certaines informations. Vous vous assurez ainsi de la bonne mise à jour de vos données, vous gagnez du temps de remplissage et vous pouvez directement exploiter ces informations.
Retrouver en quelques secondes la licence de n’importe quel membre sur votre téléphone, vous assurer que la charte du club signé par l’adhérent et ses parents est enregistrée sur chaque profil de vos jeunes, c’est maintenant possible grâce à l’application SportEasy.
Dans la section Documents de la fiche membre, créez un espace pour chaque fichier important à attacher à vos licenciés et retrouvez-les facilement, toujours au même endroit.
⚒️ Comment faire ?
Retrouvez tout ce qu’il faut savoir pour stocker les documents des membres de votre équipe, ou de tout votre club, dans nos article de FAQ dédiés.
Cette dernière partie s’adresse plus particulièrement aux dirigeants d’association, qui ont un rôle d’administrateur sur SportEasy Club. Depuis l’effectif Club, vous contrôlez quelle donnée redescend – ou pas – au niveau des équipes (ou de certaines équipes seulement).
Cela vous permet à la fois de :
Ces améliorations sont disponibles pour les abonnés SportEasy Premium et SportEasy Club.
La bonne gestion des données devient chaque jour plus essentielle à l’administration d’une association sportive, et nous espérons que toutes ces nouveautés vous aideront à atteindre vos objectifs.
Passionné de sport amateur depuis tout jeune, j'ai à coeur de comprendre finement les problèmatiques auxquelles font face les responsables d'équipes et les dirigeants de club, pour leur proposer du contenu qui les aide efficacement au quotidien.
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