La campagne d’adhésion au club est un moment clé de votre vie associative, elle donne le ton pour l’ensemble de la saison et demande donc une attention particulière. La majorité des inscriptions est plutôt simple à suivre et peut-être facilement absorbée avec un minimum d’organisation. À l’inverse, malgré tous vos efforts pour fixer un cadre, les cas particuliers accaparent souvent votre attention et peuvent vous faire perdre le fil.
Une faute de frappe dans la saisie d’un tarif, une catégorie en surcapacité ou un participant qui ne lit pas les consignes sont autant de facteurs d’erreurs qui risquent de vous faire perdre un temps précieux.
C’est pourquoi nous mettons entre vos mains 3 outils de gestion qui vous assureront flexibilité et contrôle sur votre grille tarifaire, pour un usage adapté aux contraintes de votre structure.
🧠 Ce qu’il faut retenir
Plus que la collecte des paiements, les collectes vous garantissent de récolter toutes les informations indispensables à connaître sur vos futurs membres pour la prochaine saison !
Avec le tarif gratuit, on fait sauter la barrière du paiement pour vous permettre de collecter directement les formulaires d’inscription de vos membres.
Bref, le tarif gratuit amène plus de flexibilité dans la gestion de votre campagne d’adhésion et permet ainsi de centraliser le suivi de tous vos adhérents dans une seule collecte.
😎 En mode expert
Découvrez comment créer votre premier tarif gratuit en lisant notre article de FAQ dédié.
Si le tarif gratuit vous amène plus de flexibilité pour tout gérer au même endroit, nous vous donnons les clefs pour rester maître de votre campagne.
En vous permettant d’attribuer un tarif à vos membres avant même qu’ils ne participent à la collecte, vous :
Adaptez votre usage à vos besoins, attribuez des tarifs au moment d’inviter vos membres à participer ou rectifiez le tir en attribuant un tarif à une sélection de membres depuis le tableau de suivi des participants. Restez serein, car vous avez le contrôle.
😎 En mode expert
Initiez vous à l’attribution d’un tarif en consultant notre article de FAQ dédié.
Nous l’avons compris, flexibilité et contrôle sont les maîtres-mots lorsqu’il s’agit de gérer votre campagne d’adhésion.
Avoir la possibilité de désactiver ou de ré-activer un tarif à tout moment de votre campagne vous permet de :
Ne vous laissez plus déborder par le temps et votre nombre d’adhérents. Ajustez l’affichage de votre grille tarifaire en fonction de vos contraintes pour une inscription sans douleur et sans erreur, pour vous et vos participants.
😎 En mode expert
Retrouvez tout ce qu’il faut savoir pour activer ou désactiver un tarif dans notre article de FAQ dédié.
🆓 Tarif gratuit pour les dirigeants du club
Pour récompenser les dirigeants, qui s’impliquent bénévolement dans le club, la licence leur est offerte. Vous craignez cependant que des membres non dirigeants sélectionnent ce tarif par erreur.
➡️ Créez un tarif gratuit nommé “Dirigeants”, masquez le tarif aux autres membres et attribuez le uniquement à vos membres dirigeants.
👧🏻 Changement de catégorie d’une joueuse
Une joueuse de l’équipe U12 va passer en U14 la saison prochaine en étant surclassée. Vous souhaitez vous assurer du fait qu’elle paye le bon tarif.
➡️ Au moment d’inviter la joueuse, attribuez-lui le tarif U14, elle ne pourra pas choisir d’autre tarif.
✍️ Erreur de saisie dans la grille tarifaire
Vous avez une longue liste de tarifs et avez fait une erreur de saisie sans vous en rendre compte au moment de la créer. Un participant a malheureusement choisi et payé pour ce tarif, vous ne pouvez donc plus le supprimer.
➡️ Désactivez le tarif erroné, afin de ne plus l’afficher pour les prochains participants. Vous pourrez gérer à part le cas du participant ayant payé pour ce tarif.
⛔️ Une catégorie affiche complet
Vous avez une catégorie Seniors compétiteurs et une Seniors loisir dans votre club. La première catégorie a une capacité limitée car vous n’avez qu’un seul coach.
➡️ Si vous connaissez déjà tous les futurs adhérents Seniors compétiteurs, attribuez-leur directement le bon tarif et désactivez-le pour les autres membres. Vous pouvez sinon laisser les membres libres de choisir ce tarif, et le désactiver une fois la capacité de la catégorie atteinte.
Si vous avez la moindre question ou remarque, contactez-nous par e-mail.
Pratiquant dans des clubs de sport amateur depuis mon enfance, mon objectif est d'aider les associations sportives à se structurer et se pérenniser. Ma boussole : faciliter le quotidien des dirigeants, encadrants et autres bénévoles.
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