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Un adhérent, c’est souvent des dizaines de données. Et une association, c’est souvent plusieurs centaines d’adhérents. Le calcul est vite fait : vous gérez un nombre très import...
Plus attendue par les utilisateurs de SportEasy que les Jeux Olympiques Paris 2024, que la Ligue des Champions au PSG, que la troisième étoile sur le maillot de l’équipe de France, la Synchro Calendrier est là. Vous pouvez à présent synchroniser vos événements SportEasy avec iCalendar, Google Agenda, ou n’importe quel autre calendrier externe. “Le sport est la plus importante des choses les moins importantes“, a dit le grand Carlo Ancelotti. Comment lui donner tort ? Vous aimez passionément votre sport, certes, mais vous avez d’autres contraintes – personnelles ou professionnelles – avec lesquelles il faut composer. Cette nouveauté vous permet d’organiser tout votre emploi du temps et d’anticiper les conflits horaires qui pourraient survenir. Place à la fonctionnalité la plus demandée de l’histoire de SportEasy.
Tester cette nouveauté ne vous prendra pas plus de quelques minutes. Que vous soyez sur l’application web ou mobile de SportEasy, mettez en place la synchronisation très simplement. Découvrez comment en vous référant à notre article de FAQ dédié à ce sujet ⤵️
🖥️ Sur l’appli web
Synchronisez vos événements SportEasy depuis l’appli web
🍎 Sur l’appli iOS
Synchronisez vos événements SportEasy depuis l’appli iOS
🤖 Sur l’appli Android
Synchronisez vos événements SportEasy depuis l’appli Android
Nous avons tout fait pour que la Synchro Calendrier soit la plus rapide possible avec les deux applications de calendrier les plus utilisées : iCalendar et Google Agenda. Si toutefois vous utilisez une autre application de calendrier, comme Outlook, vous pouvez copier le lien relatif à votre calendrier et vous y abonner manuellement.
Important : Le temps nécessaire entre la mise en place de la synchronisation et l’affichage de vos événements varie en fonction du calendrier externe que vous utilisez. Par exemple, la synchronisation est quasi instantanée sur iCalendar, alors qu’elle peut prendre jusqu’à plusieurs heures sur Google Agenda. Pour vous aider à y voir plus clair, nous avons listé les différents cas de figure possibles.
Une fois la Synchro Calendrier installée, vous avez fait le plus dur. En effet, les événements ajoutés par la suite et les modifications apportées apparaissent directement dans le calendrier synchronisé, sans aucune action requise de votre part.
Sur votre application de calendrier, retrouvez toutes les informations utiles par rapport à votre événement :
Responsables d’équipe, soyez rassurés : cette nouvelle fonctionnalité ne remet pas en question votre maîtrise complète du calendrier de votre équipe sur SportEasy.
Si vous ou vos joueurs pouvez synchroniser les événements de l’équipe avec un autre calendrier, aucune modification extérieure à SportEasy n’est possible. Autrement dit, on ne peut pas modifier ou supprimer un événement SportEasy depuis un calendrier externe. Tout se passe sur l’app ; un lien présent sur l’événement vous permet d’accéder à celui-ci dans SportEasy.
Enfin, toutes les actions qui incombent aux joueurs et aux parents ne sont pas non plus disponibles depuis un autre calendrier. Les réponses aux convocations, les désistements ou encore les messages restent sur SportEasy.
🤔 Tous les événements de mon équipe apparaissent-ils dans mon calendrier ?
Si vous êtes admin, coach, ou joueur-coach dans votre équipe, alors tous les événements créés dans le calendrier apparaîtront. En revanche, les joueurs et les parents ne voient apparaître que les événements dans lesquels ils sont notés présent.
Cette partie devrait parler aux coachs de plusieurs équipes, ou encore aux parents qui doivent gérer la pratique de plusieurs enfants chaque semaine.
La synchronisation des événements SportEasy est illimitée. Cela signifie que vous pouvez synchroniser les événements d’autant d’équipes que vous voulez avec votre calendrier personnel.
Concrètement, les coachs de plusieurs équipes, ou les parents de plusieurs enfants retrouvent les événements de toutes les équipes qui les intéressent au même endroit, sur leur calendrier personnel.
Notez aussi que vous pouvez synchroniser vos événements SportEasy avec plusieurs calendriers externes. Ainsi, si vous utilisez iCalendar sur votre téléphone perso, mais Google Agenda pour votre boulot, vous pouvez retrouver les événements de votre équipe sur ces deux calendriers.
Si vous avez la moindre question ou remarque, contactez-nous par e-mail.