Les formulaires sur SportEasy Club

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Le mois dernier, nous vous avions présenté la nouvelle fonctionnalité Adhésions en ligne, sur SportEasy Club. Ce mois-ci, nous lui avons déjà apporté une amélioration majeure. À partir de vos retours et toujours dans une volonté de faciliter la gestion de votre association, nous y avons ajouté les formulaires. Ils vous permettent de récupérer les informations des participants à une adhésion sur SportEasy.

Les avantages des formulaires sur SportEasy Club

Avec les formulaires de SportEasy, vous collectez n’importe quelle information requise auprès de vos adhérents, que ce soit une adresse, un numéro de licence ou encore un la taille de vêtements pour commander des survêtements. Par ailleurs, cette fonctionnalité vous permet aussi de récupérer des documents depuis notre plateforme : certificat médical, licence, attestation de droit à l’image… Vos adhérents peuvent les téléverser directement dans le formulaire ! Enfin, vous êtes en mesure de communiquer ces informations à des acteurs externes à votre club, telles que les fédérations, les assurances ou les mairies. Les formulaires et leurs données peuvent être téléchargés au format Excel, pour les transmettre ensuite par e-mail.
 
Comment utiliser cette fonctionnalité, vous et vos licenciés ?

Où retrouver cette fonctionnalité ?

La création de formulaire se fait lors du paramétrage d’une campagne d’adhésions. Après avoir créé votre grille tarifaire, vous allez configurer les différents champs du formulaire.
 

 

Champs obligatoires & formats

Lorsque vous créez un formulaire, vous pouvez décider si un critère doit être obligatoirement renseigné pour que le formulaire soit valide. De cette façon, vous êtes certain de récolter les informations nécessaires au bon déroulement de la campagne d’adhésion. Vous pouvez aussi déterminer le format de l’information demandée à vos adhérents (une valeur numérique, du texte, un choix, un fichier…). Vous vous assurez ainsi d’avoir un jeu de données homogène, simple à traiter.
 

 

Choix des tarifs et des champs associés

C’est l’administrateur qui associe chacun des champs au tarif qui convient et qui décide en premier lieu des informations à récolter. Par exemple, si vous créez un champ “Adresse e-mail des parents”, vous pouvez choisir de l’associer uniquement au tarif “Enfant”. En somme, vous avez la main pour définir quelles sont les informations à récolter en fonction de vos différents groupes. Une fois que votre campagne d’adhésion est créée, les licenciés invités sélectionnent le tarif qui leur convient et remplissent donc les informations dont vous avez besoin. Par ailleurs, les champs pré-rentrés dans les formulaires sont liés aux informations présentes sur le tableau des membres. Ainsi, si un joueur a déjà rentré son numéro de téléphone ou son adresse postale dans le tableau des membres, ces informations seront automatiquement pré-remplies dans le formulaire.

Un suivi facilité et centralisé

Une fois que les membres de votre club ont réglé et renseigné leurs informations dans le formulaire, vous y avez un accès simple et centralisé.
 
Lorsque vous vous rendez dans l’onglet “Participants” de la campagne qui vous intéresse, vous pouvez accéder à la fiche des participants où vous pouvez voir leurs réponses au formulaire ainsi que les documents téléversés. Avec le statut d’administrateur du club, vous pouvez directement les télécharger. Comme dit plus haut, vous pouvez aussi exporter l’ensemble des informations récoltées sur une campagne d’adhésion au format Excel. Vous avez des questions sur cette fonctionnalité ? N’hésitez pas à nous contacter.
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Thomas L.
Responsable Marketing

Passionné de sport amateur depuis tout jeune, j'ai à coeur de comprendre finement les problèmatiques auxquelles font face les responsables d'équipes et les dirigeants de club, pour leur proposer du contenu qui les aide efficacement au quotidien.

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