Le logiciel pour la gestion des adhérents d’un club sportif
Gérez vos membres et leurs informations plus simplement : consultez, mettez à jour et ajoutez des pièces jointes sur votre espace membres SportEasy Club.
Les données de vos adhérents sur 5 Excel différents, c’est terminé !
Sur SportEasy Club, importez votre fichier adhérents facilement pour retrouver tous les membres du club et leurs informations à un seul endroit. Si un des dirigeants met à jour l’information d’un adhérent, celle-ci est actualisée tout de suite et pour tous ceux qui ont accès à cet onglet (les administrateurs du club).
Tout le monde a sa place sur SportEasy Club : importez ceux qui font vivre les équipes (entraîneurs, joueurs, parents) et ceux qui font vivre le club, en leur donnant le rôle précis qu’ils occupent dans votre association (trésorier, secrétaire, directeur technique). Une fois tous vos membres importés, vous pouvez ajouter n’importe quelle information, du n° de licence aux allergies alimentaires, en choisissant si ces champs sont visibles ou non pour le reste du club.
Vous devez recueillir les tailles de maillots de vos joueurs U17 pour votre commande d’équipements ? Avec le système de filtre et de tri de SportEasy Club, vous retrouvez les informations recherchées en un clin d’oeil. Enfin, si vous avez besoin de transférer ces données sur un autre logiciel, vous pouvez les exporter au format Excel à tout moment.
Ajoutez les documents importants sur le profil de vos membres
En plus de retrouver toutes les informations personnelles dont vous avez besoin pour la gestion du club, vous pouvez attacher les documents importants sur le profil de vos adhérents. Téléchargez une image ou un PDF sur SportEasy Club et accédez-y sur le profil du membre concerné.
Certificat médical, licence, autorisation parentale : tous les documents nécessaires pour assurer la pratique de vos adhérents sont accessibles facilement.
Ne perdez plus de temps à chercher une information ou un document dans vos dossiers : tout est sur SportEasy Club.
Les informations de vos membres sont en lieu sûr
D’abord, l’espace de votre club sur SportEasy est sécurisé via une authentification par mot de passe et accessible uniquement à ceux que vous inviterez.
Ensuite, l’accès au tableau des données de tous vos adhérents est réservé aux personnes auxquelles vous aurez donné le statut d’administrateur du club. Les coachs, les joueurs et les parents, qui n’ont pas ce rôle d’administrateur dans le club, peuvent consulter les informations relatives à leur équipe, mais pas accéder aux données de l’ensemble des adhérents.
Enfin, SportEasy collecte et traite ces données dans le respect des lois et réglementations applicables, notamment la Loi Informatique et Liberté et le RGPD. Les informations de vos adhérents ne seront jamais transmises à un tiers, sauf si la loi nous y oblige. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la page relative à notre politique de confidentialité des données.
Toutes les fonctionnalités pour gérer votre association sportive efficacement.
Découvrez les fonctionnalités de SportEasy Club, l’application qui va rendre tout votre club plus efficace. Planning partagé entre toutes vos équipes, lettre d’information envoyée à tous vos membres, gestion des cotisations et tout autre paiement…
Voir aussi : CRM pour un club de sport amateur, Logiciel de gestion pour association sportive