Un planning partagé avec tous les événements du club
SportEasy vous donne accès à un calendrier où figurent les matchs, les entraînements et même les événements extra-sportifs de toute l’association.
Retrouvez tous les événements du club au même endroit
Les dirigeants d’association sportive font régulièrement face à des problèmes de planning et de répartition des terrains. SportEasy Club et sa fonctionnalité de calendrier partagé vous aident à éviter ces imprévus.
Les événements créés au sein de chaque équipe par les entraîneurs sont synchronisés au niveau du calendrier Club, si bien que le Directeur Sportif – par exemple – a une vision sur l’intégralité de l’activité du club à un instant t. En le consultant, il sait quelle équipe joue où et à quel moment, et peut ainsi anticiper l’apparition d’éventuels problèmes de disponibilité des terrains.
Ce planning partagé dispose de plusieurs vues ; sur une journée, une semaine, un mois ou toute la saison.
Synchronisation avec les calendriers fédéraux
Simplifiez la gestion de votre saison en synchronisant automatiquement les matchs officiels de votre fédération sportive (FFF, FFR, FFVB, FFBB) avec le calendrier de votre équipe ou de votre club sur SportEasy. Cette fonctionnalité vous permet d’importer en quelques clics l’ensemble des rencontres de championnat, évitant ainsi la saisie manuelle et réduisant les risques d’erreurs.
En tant qu’administrateur ou coach, identifiez votre club dans la base de données fédérale via l’onglet “Championnat” de SportEasy. Une fois le club relié, sélectionnez et importez les championnats correspondants aux équipes concernées. Les événements seront alors affichés dans votre calendrier, assurant une organisation optimale tout au long de la saison et gagnez un temps considérable !
Vous avez la main sur n’importe quel événement du club
Vous avez besoin de consulter le détail d’un match, ou de communiquer une information importante à tous les participants d’un événement donné ? Un dirigeant du club peut aussi effectuer ces actions depuis le planning partagé.
En effet, le calendrier Club s’accompagne d’un système de filtre (par équipe ou par type d’événements) qui leur permet de visualiser uniquement les événements qui les intéressent.
Une fois les événements filtrés, les dirigeants de club ont la possibilité de visiter la page dédiée à l’événement, de communiquer une information importante directement dessus, ou de le modifier au besoin (ex. : annulation, report, changement de lieu de RDV…).
Créez des événements qui
concernent tout le club
Dans votre saison, certains événements concerneront tous les adhérents, ou plusieurs catégories en tout cas. Les fêtes de fin d’année ou de fin de saison en sont de parfaits exemples.
Depuis le planning partagé, les dirigeants créent les événements du club et y invitent tous les adhérents (ou une partie). Cela leur permet de savoir précisément quelle sera l’affluence et de communiquer les informations utiles à leur bonne tenue.
Au niveau du calendrier Club, les dirigeants peuvent aussi créer des événements pour les groupes et équipes du club : les entraînements et matchs de toutes les catégories, une réunion du bureau avec les administrateurs du club, ou un briefing avec les éducateurs. Ils apparaîtront sur le calendrier de l’équipe concernée et sur le calendrier Club.
Synchronisation avec vos calendriers personnels
Pour simplifier votre organisation, SportEasy vous permet de synchroniser le planning partagé du club avec votre calendrier personnel (Google Agenda, iCal, Outlook, etc.). Ainsi, vous pouvez consulter les événements du club directement depuis votre agenda habituel
Cette synchronisation assure une mise à jour automatique des événements : toute modification apportée au planning du club (ajout, annulation ou modification d’un événement) est instantanément reflétée dans votre calendrier personnel.
Pour activer cette fonctionnalité, accédez à votre espace personnel sur SportEasy, rendez-vous dans la section “Calendrier” et suivez les instructions pour synchroniser avec votre agenda préféré. Cette intégration simplifie la gestion de vos disponibilités en vous offrant une vue centralisée de vos activités sportives.
Toutes les fonctionnalités pour gérer votre association sportive efficacement.
Découvrez les fonctionnalités de SportEasy Club, l’application qui va rendre tout votre club plus efficace. Planning partagé entre toutes vos équipes, lettre d’information envoyée à tous vos membres, gestion des cotisations et tout autre paiement…
Voir aussi : CRM pour un club de sport amateur, Logiciel de gestion pour association sportive